テクノユニバーサル株式会社(以下、「当社」と記す)は、ソフトウェア開発および情報システムサービス等の事業活動において質の高いサービスを提供することにより、お客様の信頼にお応えすると共に、業務の適正な運用と健全な業績の伸長を通じて広く社会の発展に貢献することを経営の理念としております。個人情報につきましては、その重要性を認識し、個人情報保護の活動を当社の基盤的活動として位置づけております。当社は、個人情報保護の取組みを真摯に実行することは社会的責務であると認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、従業者に周知し、徹底を図ります。
個人情報の収集にあたっては、本人又は第三者の権利利益を害するおそれがある場合などを除き本人に対して利用目的を明らかにし、同意を頂いた上で利用目的の達成に必要な範囲内において収集いたします。また、収集した個人情報は、法令で定められた場合を除き、その目的以外に利用せず、また目的以外の利用を行わないための措置を講じます。
収集した個人情報は、法令に基づく命令などを除き、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。収集した個人情報を、第三者に預ける(預託する)場合には十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、また、契約等によって保護水準を守るよう定めた上で、指導・管理を実施し、適切に取り扱います。
開示等の対象となる個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の求め、または個人情報の取扱い等に関する苦情・ご相談があった場合には、別途定める手続きに従い、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
当社は、個人情報を厳格に管理し、滅失、き損、漏えいや不正アクセスなどのあらゆる危険性に対して合理的な安全対策を講じるとともに、これらの問題が発生した場合は、その原因を特定し、遅延なく是正措置を講じます。
当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および役職員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令およびその他の規範、ガイドライン等を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」(JISQ15001:2006)に準拠したマネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。当社の役員、社員、協働者は、個人情報保護や通信の秘密に関する法令やガイドラインその他の関連規範を遵守します。
当社は、社会が要請している個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報保護方針およびマネジメントシステムを継続して改善します。
当社は個人情報を直接書面によって取得した場合は事前の同意を得ています。それ以外の方法で個人情報を取得した場合は取得方法を通知し本人の同意を得てからアクセスさせていただきます。また、本人から求められた場合は利用停止いたします。
テクノユニバーサル株式会社
代表取締役社長 藤川 一秋
制定 2009年10月1日
一部改定 2010年 3月5日